Для эффективной работы предприятия необходим четкий и полный учет товародвижения, поэтому все процессы должны контролироваться и учитываться в автоматическом режиме с использованием специального программного обеспечения.
Программное обеспечение для торговли предполагает учет поступления материальных ценностей, их хранение и продажи.
Можно выделить ряд целей, решаемые специальным софтом:
1. Контроль за сохранностью изделий;
2. Полная информация об остатках на складе;
3. Сведения об оборачиваемости;
4. Данные, позволяющие судить об экономической эффективности деятельности торговой точки;
5. Управление имеющимися резервами;
6. Определение правильности оформления документов на товар;
7. Правильность результатов инвентаризации;
8. Списание убытков;
9. Оприходование излишков;
10. Анализ ценообразования.
Верно подобранное программное обеспечения значительно упрощает работу товароведа, позволяя ему более точно использовать имеющиеся данные, вести строгий подсчет, контролировать товародвижение.
В настоящее время на рынке представлено довольно много программ, призванных структурировать процессы контроля, сбора и хранения информации о товарах в магазинах.
«Microsoft Office» – в частности World и Excel – используются для создания баз данных в табличной форме с использованием ссылок Excel и текстовых документов World для информативной информации и оформления документов.
«1С:Предприятие» – одна из самых известных на рынке, включает в себя пакеты различной направленности. Для товароведов идеально подходит «1С:Торговля и Склад», так как она отлично справляется с учетом любых торговых операций. При помощи нее возможно как ведение справочников, составление документов, так и формирование отчетов по результатам деятельности.
«Парус-Предприятие» – подходит для автоматизации документооборота, для ведения основных торговых операций и складских, здесь же можно рассчитывать заработную плату и вести перечень сотрудников.
«Фолио WinСклад» – позволяет анализировать операции по складскому учету, приход, расход, оплата, а также предоставляет функции по управлению складом.
«ФРЕГАТ-СКЛАД» – по средствам нее осуществляется ведение всех необходимых складских дел, контроль за товародвижением, а также позволяет анализировать результаты деятельности на основе имеющейся информации.
Выбор той или иной программы для товароведа зависит от специфики работы конкретного предприятия торговли, его оборотов, финансовых возможностей.
Специалисты компании «Русский кассы» помогут Вам определиться с выбором конкретного софта, расскажут об особенностях каждой программы, подскажут, какой из имеющихся вариантов максимально полно будет отвечать потребностям Вашего предприятия.