Кассовые аппараты

•   На корпусе кассового аппарата в обязательном порядке должна быть заводская маркировка.
•    Внутри должны располагаться часы, отображающие реальное время.
• ·  Каждый аппарат обязательно должен быть оснащен печатающим устройством. Принтер для фискальных  документов может быть расположен внутри или снаружи корпуса.
• ·  Кассовое оборудование должно допускать возможность интеграции фискального накопителя в корпус онлайн-кассы.
•   При установленном фискальном накопителе касса должна поддерживать функцию передачи данных в него.
• ·  Кассовый аппарат должен обладать функцией формирования фискального документа в электронном формате  для  оперативной передачи оператору сразу после внесения.
• ·Устройство должно обеспечивать печать QR-кода размером не меньше 2х2 см.
•   Онлайн-касса должна принимать от оператора подтверждение о получении всех необходимых фискальных  данных.
• · Кассовый аппарат должен позволять считывать фискальные данные, которые были записаны и хранились в течение  последних пяти лет после выхода устройства из эксплуатации.

Разновидности кассовых аппаратов 

На современном рынке представлен широкий ассортимент кассовых аппаратов, которые различаются между собой эксплуатационными характеристиками, функциональными возможностями и особенностями пользования. Выбор того или иного варианта напрямую будет зависеть от особенностей конкретного предприятия. 

В зависимости эксплуатационных возможностей все кассовые устройства можно разделить на три вида:·     

1.     Кнопочные устройства со скромным функционалом. Такие устройства способны хранить в памяти минимальное количество артикулов.
2. ·         Терминалы с расширенными функциями. Модели такого типа можно подключать к облачным сервисам для хранения информационных данных.
3. ·         Фискальные регистраторы, которые можно подключать к ПК с установленной с товарно-учетной системой.
4. Кнопочные кассовые аппараты 

Чтобы выбрать подходящую модель, прежде всего, необходимо определить основные потребности торговой точки. У салонов, баров, магазинов с небольшим количеством товаров или уличных точек розничной торговли маленький номенклатурный список, поэтому его можно легко внести вручную. Для этих предприятий можно купить кассовые аппараты кнопочного типа с небольшим количеством опций. 

Хорошим решением станут такие модели: ·        

• Агат 1Ф.

• Атол 90Ф.

• Меркурий 185Ф или 115Ф.

К основным плюсам этих устройств стоит отнести лаконичный дизайн и удобное, простое управление. Производители не вносили практически никаких изменений в стандартные привычные алгоритмы выполнения кассовых операций. 

Габариты онлайн-касс небольшие, поэтому для таких устройств найдется место даже на небольшом рабочем месте кассира. Благодаря минимальному весу, удобной форме и емкому встроенному аккумулятору оборудование можно использовать в качестве переносных онлайн-касс. 

Кнопочные кассовые устройства могут подключаться к сети Интернет через Wi-Fi или с использованием SIM-карты, для которой на боковой поверхности аппарата предусмотрен слот. 

Онлайн-кассы могут использоваться и для продаж алкоголя, подключив УТМ HUB или же отправлять данные о продажах алкогольных напитков через компьютер. К аппаратам торговой марки Меркурий можно подключать сканер штрих-кодов или же банковский терминал, при помощи которого покупатели смогут расплачиваться картой. Для кассового аппарата Атол 90Ф такие функции недоступны. 

Кнопочные кассовые аппараты имеют несколько недостатков:·      

•   Нельзя просмотреть осуществленную операцию
• Нет возможности для создания или подключения личного кабинета, при помощи которого можно было бы   прооизводить удаленный контроль за операциями.
•  Маленький экран, на котором помещается всего 2-3 строчки.
• Пробивать товар по какой-либо скидке не получится.
• К недостаткам кнопочных касс стоит отнести сложности при занесении новых товаров в номенклатуру торговой точки. Для того чтобы выполнить все манипуляции, необходимо подключить кнопочную кассу к компьютеру, а затем вручную для каждой товарной позиции ввести код с присвоением цены, название, ставку налога.

Если со временем кассиру нужно будет изменить цену или какую-либо другую характеристику, все параметры товара нужно будет вносить заново. В кассах кнопочного типа отсутствует функция поиска товара по наименованию, для этого используется специальный код. Такая функциональная особенность часто приводит к ошибкам ввода и увеличивает время обслуживания клиентов. 

Смарт-терминалы 

Все эти недостатки учтены и исправлены в современных смарт-терминалах. Их дизайн и функционал может несколько отличаться. 

Модели торговой марки Эвотор представлены планшетными кассами с сенсорной клавиатурой, которые работают на ОС Android, как и большинство современным девайсов. Это существенно упрощает пользование. Благодаря простому, интуитивно понятному интерфейсу, вы сможете быстро понять принцип работы и обучить кассовым операциям своих продавцов. 

На больших дисплеях отображаются все произведенные манипуляции. При этом ошибиться и ввести неправильный товар практически невозможно. Это существенно упрощает работу кассира и уменьшает количество споров с покупателями. 

Ручной ввод новых товаров также существенно упрощается. Смарт-терминалы поддерживают функцию печати штрих-кода к новым товарам, пополняющим ассортимент торгового предприятия. Для оплаты покупок и услуг кассовые аппараты такого плана подойдут идеально. 

Основные плюсы смарт-кассы: ·     

•     Доступны все опции и функциональные возможности традиционных кнопочных кассовых аппаратов.

• ·   Устройства поддерживают работу с программами для товарного учета, что существенно упрощает ввод новых товаров.

• ·   Программируемый интерфейс. При необходимости любые настройки вы сможете изменить так, чтобы кассиру было максимально удобно.

• ·  Возможность подключения разнообразного периферийного оборудования. Для этого на корпусе смарт-касс предусмотрено больше 5 USB портов. В зависимости от потребностей торгового предприятия и специфики его деятельности можно подключить сканер штрих-кодов, денежный ящик, банковский терминал, принтер для распечатывания термоэтикеток и весы, а также УТМ HUB для ЕГАИС.

Подключать Интернет можно через Wi-Fi или при помощи SIM-карты, которая идет в комплекте. Смарт-терминалы Эватор при включении автоматически связываются с облачным хранилищем артикулов большинства товаров, присутствующих на рынке. Благодаря такой особенности при внесении нового товара кассиру не нужно будет полностью вводить все его параметры. Ввести при помощи клавиатуры нужно будет только цену продажи в конкретном магазине.

Смарт-кассы поддерживают опцию подключения к Личному кабинету, через который можно просматривать все произведенные операции. Если на предприятии или в сети магазинов установлено несколько кассовых аппаратов одной модели, все они будут подключаться к единому «Личному кабинету».

Фискальные регистраторы 

Если на предприятии установлен компьютер с товароучетной программой (к примеру, 1С), установить отдельный кассовый аппарат кнопочного типа или смарт-кассу не получится. Для подключения к компьютеру нужно будет приобрести фискальный регистратор. 

Выбирать подходящую модель нужно исходя из проходимости торгового предприятия. Чем больше продаж осуществляет продавец в течение рабочего дня, тем большая скорость печати должна быть у устройства. Использование фискального регистратора с низкой скоростью печати в большом магазине или супермаркете сведет на нет все мероприятия по автоматизации торговли, время обслуживания каждого клиента увеличится и, соответственно, очереди возрастут. 

При покупке стоит обращать внимание на наличие автоотрезчиков и портов для подключения компьютера и дополнительного периферийного оборудования. 

На что обратить внимание при покупке онлайн-кассы: ·    

•   Интерфейс подключения. Для большинства моделей используется USB, однако в некоторых моделях может использовать RS-232.

•   Наличие встроенного аккумулятора. Если вы планируете использовать онлайн-кассу в качестве мобильного устройства, стоит обязательно уточнить этот момент.

• · Какие стандарты передачи информационных данных поддерживает устройство: GSM, Wi-Fi, LAN или же USB.

•   Возможность подключения к кассовому аппарату денежного ящика.

В нашем интернет-магазине можно приобрести онлайн-кассы с разными техническими характеристиками и функциональными возможностями. Чтобы вам было проще и удобнее выбирать подходящее оборудование, мы создали ряд практичных фильтров, которые помогут рассортировать устройства в зависимости от цены, производителя, интерфейса подключения и ОФД, наличия аккумулятора для автономной работы. Цена кассового аппарата будет зависеть от типа устройства и его функциональных возможностей.