Фискальные накопители

Фискальные накопители

Вы работаете в сфере торговли или только начинаете свои первые шаги в предпринимательском деле? В таком случае вам не обойтись без кассового аппарата с фискальным накопителем. Купить его можно на нашем сайте. Мы предлагаем сертифицированную продукцию для вашего бизнеса по доступным ценам, которая может использоваться для работы с любыми кассами, подключенными к интернету. 

Внешне ФН напоминает ЭКЛЗ (электронную контрольную ленту). Прибор состоит из микрочипов с прошивкой, создающей цифровую подпись. Имеет встроенную память, в которой сохраняется информация о чеках. Все сведения шифруются и передаются в налоговые структуры. Высокая надежность шифрования данных обеспечивает вашу защищенность и сохранность информации. На основе этих сведений и рассчитывается сумма налога. 

Внутри устройства есть таймер, функционирующий в автономном режиме. Он запускается одновременно с первым чеком, непереданным оператору фискальных данных. 

Как работать с ФН 

Прибор имеет компактные размеры и не занимает лишнее пространство в кассе. Хотя ФН и ЭКЛЗ имеют идентичные разъемы, для полноценной работы кассы недостаточно поместить накопитель на место электронной ленты. Важно подобрать комплект, предназначенный именно для вашего вида кассовой техники. В интернет-магазине «Русские кассы» представлены универсальные накопители. 

Для эффективной работы понадобится: ·        

• подключить к сети Интернет. Для этого можно использовать сим-карту, проводное или беспроводное подключение;

• вставить чековую ленту в специальный отсек;

• подключить вспомогательное оборудование. Кабели поместить в предусмотренном для этого углублении, закрыть его крышкой.

После этих действий нужно нажать кнопку запуска кассового аппарата. Признак того, что все сделано правильно – включение зеленого индикатора и распечатанная на ленте фраза «ПД готов к работе». Если чековая лента вставлена неправильно, загорится лампочка красного цвета. В таком случае ее нужно будет переустановить. 

После этого программное обеспечение запускается автоматически. Оно не сможет корректно работать без предварительного подключения к системе ОФД. Для регистрации понадобится заполнить заявление на сайте ИФНС и зарегистрировать ККМ через специальную утилиту. Если шаги проделаны верно – все готово к работе.

Какими бывают фискальные накопители 

Большинство аппаратов имеют схожую конструкцию и принцип действия. Отличаются они лишь по сроку эксплуатации. Он может составлять 13, 15 или 36 месяцев. В соответствии с этим меняется и стоимость техники: чем дольше она прослужит, тем дороже обойдется. Важно учесть тот факт, что объем памяти остается неизменным вне зависимости от срока эксплуатации. Если заказать модель на 36 месяцев, печатая при этом около сотни чеков в день, его может не хватить на весь период. 

Особенности использования: 

·         Существует ряд ограничений на срок использования аппарата для отдельных видов торговли.·        

• Для стабильной работы необходимо обеспечить бесперебойное подключение к интернету. Собранные данные отправляются раз в месяц. И если в этот момент устройство окажется в автономном режиме, оно будет автоматически заблокировано.

• Если память заполнена или произошел какой-либо системный сбой, необходимо как можно быстрее заменить его исправным.

• Отработанный ФН нужно хранить на протяжении 5 лет в месте, защищенном от посторонних, например, в сейфе.

Многим предпринимателям разрешается использовать изделия с минимальным эксплуатационным сроком. С другой стороны, логичнее приобрести прибор сроком на 3 года, сэкономить средства и не беспокоиться о кассовом обслуживании. Однако это не всегда так. 

Срок, заявленный производителем, зависит от других факторов и не всегда точно соответствует реальному периоду эксплуатации. К примеру, если данные не передаются в ОФД регулярно, накопитель на 36 месяцев будет эксплуатироваться в два раза меньше, 18 месяцев. 

Если вы, например, печатаете более 200 чеков в день, одного ФН на 3 года не будет достаточно, и это может застать вас врасплох. Поэтому при выборе непременно учитывайте уровень продаж. 

Когда сроки использования будут подходить к концу, кассовый аппарат известит об этом. В графе «Отчет о закрытии смены» появится новая строка. Произвести замену легко можно самостоятельно. 

Нужно выполнить несколько несложных шагов: ·        

• создать отчет о закрытии фискального накопителя;

• разобрать кассовый аппарат, заменить новым фискальным накопителем;

• заново зарегистрировать кассу.

Если нужно заменить ОФД, не придется переустанавливать накопитель, достаточно его перерегистрировать. На каждом из них установлен лимит до 122 перерегистраций за весь эксплуатационный период. 

Чтобы не допустить ошибок или избавиться от лишних хлопот с кассовым обслуживанием, воспользуйтесь услугами наших специалистов. Мы оперативно выполняем замену и ремонт оборудования. 

Какой ФН выбрать 

·         В случае если вы осуществляете деятельность на общей системе налогообложения, выбирайте ФН на 13 или 15 месяцев. В таком случае реальноевремя использования будет соответствовать периоду, заявленному производителем.

·         При предоставлении услуг, вам потребуется устройство на 36 месяцев. Исключение составляет реализация товаров или услуг сезонного характера или подлежат акцизу.

·         Для продажи акцизных, сезонных товаров можно приобрести ФН на любой срок, но он в 95% случаев прослужит 410 дней, чуть более 13 месяцев. Это касается и автономной работы, когда касса нерегулярно отправляет данные ОФД.

На нашем сайте вы найдете лучшие виды финансовых накопителей: ФН-1 и ФН-1.1. Они поддерживают большинство форматов отчетных документов, создаваемых кассовым аппаратом. Прибор с маркировкой «1» разработан для взаимодействия с форматами 1.0 и 1.05, а с «1.1» - со всеми без исключения. 

Перед тем, как покупать его, следует учесть, в каком формате работает ваша касса, и какова версия ее прошивки. Особо важно учитывать параметры кассы тем представителям бизнеса, у которых установлено ПО старых версий. 

Покупка неподходящего ФН и возможные последствия 

Представим, у вас активный бизнес, и вам потребуется оборудование со сроком 3 года. Если вы установили его с предусмотренным сроком работы на протяжении 13 месяцев, можете пользоваться им до конца обозначенного срока. Но это может быть чревато штрафными санкциями. 

Однако в 2017 году налоговыми органами была указана директива, согласно которой накопитель на 3 года является необязательным в организациях, имеющих сезонный характер работы. Таким образом, избежать штрафа можно, установив внутри своей компании сезонный режим работы. 

Мы подобрали другие возможные нарушения, с которыми могут столкнуться представители малого, среднего бизнеса, а также ориентировочные размеры штрафов. 

Подробнее о блокировке ФН 

Устройство блокируется автоматически, если на протяжении 30 календарных дней от ОФД не приходят отчеты о получении чеков. 30 дней начинают отсчитываться с момента последнего подтверждения чека. Все это время продолжается печать, информация остается во встроенной памяти накопителя. 

Отправка чеков может нарушаться по техническим причинам, самой распространенной из них является отсутствие интернета. Не исключены системные сбои в функционировании кассы либо неполадки на стороне самого ОФД. Блокировка также происходит в том случае, если заполняется его память либо истекает эксплуатационный срок. 

Чтобы предотвратить блокировку фискального накопителя и бесперебойно выполнять все денежные операции, рекомендуем обращать внимание на оповещения о состоянии аппарата в личном кабинете и своевременно его заменять. Также важно регулярно проверять отчеты о получении данных от ОФД. Эту информацию можно увидеть в поле «Количество непереданных ФД». Если все чеки с ККТ были отправлены, и по каждому из них получено подтверждение, напротив вы увидите цифру «0». В ином случае, в разделе «Дата первого из непереданных ФД» можно узнать подробности о том, когда данные перестали отправляться. Если все же ФН заблокировался из-за некачественного интернет-соединения, постарайтесь как можно скорее восстановить его. Когда данные будут переданы в ОФД, блокировка отменится. 

Где купить надежный ФН? 

Наш интернет-магазин - место, где фискальные накопители можно купить недорого и быстро. Мы являемся официальными представителями многих производителей торгового оборудования, поэтому предлагаем цены без переплат. Оформите покупку онлайн в несколько кликов и уже через несколько дней получите нужный товар в любом городе России. 

Чтобы узнать больше о наших услугах или получить консультацию, звоните по номеру, указанному на сайте.